Date
Date în UE, separate pe firmă
Datele fiecărei firme sunt izolate la nivel de bază de date, nu doar în aplicație.
Pentru firmele de service și clienții lor
Mentenanța și verificările obligatorii, fără Excel, WhatsApp și caiete.
Prestatorul și beneficiarul lucrează pe același dosar al echipamentului: lucrări, planuri preventive, scadențele ISCIR, PSI și gaze, procesul-verbal semnat pe loc și factura emisă prin SmartBill.
- Plan gratuit pentru totdeauna
- Fără card la început
- Date în UE
- 5 pașide la solicitare la factură, în aceeași aplicație
- 1 clickpentru aprobarea devizului de către client
- 90 · 30 · 7zile: alertele înainte de fiecare scadență
- 0 €planul Free, fără limită de timp
Pentru cine
Singurul loc unde cine întreține și cine deține lucrează pe același dosar
Astăzi, același echipament trăiește de două ori: o dată la firma care îl întreține, o dată la proprietar. Când vine controlul, nimeni nu are dosarul întreg.
- Scadențe ratateAutorizațiile stau în tabele; amenda vine înaintea reamintirii.
- PV pe hârtieSe scrie de mână, se fotografiază, se pierde.
- Factura retastatăLucrarea se copiază de mână în programul de facturare.
Firme de service
Mai multe intervenții pe zi, facturate fără retastare
- lucrări, planificare, piese și timp
- devize, PV și factură
- clienții apar chiar fără cont propriu
PSI (stingătoare, hidranți, detecție), ascensoare și cazane ISCIR, HVAC, frig, gaze
Dosarul echipamentului
- istoricul complet al lucrărilor
- procese-verbale semnate
- scadențe și autorizații
- jurnal probatoriu, nemodificabil
Beneficiari
Știți oricând ce s-a verificat și ce expiră
- vedeți echipamentele și PV-urile
- aprobați devizele cu un click
- sesizările locatarilor ajung direct la prestator
Asociații de proprietari, clădiri de birouri, magazine, clinici, hoteluri, IMM-uri cu echipamente și flote
Funcții
Tot ce trebuie pentru o intervenție corectă și plătită
Construit pentru legislația și modul de lucru din România, nu tradus după un produs american.
Lucrați pe teren și în subsol, fără semnal
Tehnicianul are lucrările zilei pe telefon. Tot ce completează se salvează local și se trimite singur când revine semnalul, fără pierderi și fără dubluri.
- Scanați codul QR de pe echipament și deschideți direct istoricul lui
- Checklist, piese, timp și poze, cu semnătura clientului pe ecran
- Ziua tehnicienilor pe un singur ecran, cu termene SLA în ore lucrătoare
Nicio scadență legală nu mai trece neobservată
Planurile preventive creează lucrările înainte de termen, iar scadențarul urmărește fiecare autorizație și verificare obligatorie.
- Revizii la dată fixă, la contor (ore, km) sau „primul care apare”
- Alerte la 90, 30 și 7 zile pentru ISCIR, PSI, gaze și celelalte
- „Utilizare interzisă” afișat când o autorizație obligatorie expiră
Clientul vede, aprobă și raportează singur
Portalul clientului îi arată echipamentele, lucrările și PV-urile. Oricine poate raporta o problemă scanând eticheta, fără cont.
- Devize aprobate cu un singur click, din portal sau din e-mail
- Solicitări prin QR, cu link pentru urmărirea rezolvării
- Istoricul rămâne al clientului, chiar dacă își face cont mai târziu
De la deviz la factură, fără retastare
Devizul aprobat devine lucrare, lucrarea finalizată devine proces-verbal și factură prin contul dumneavoastră SmartBill.
- Piesele și manopera trec singure pe factură
- Starea e-Factura din SPV se vede direct în lucrare
- Stocul din mașina fiecărui tehnician, cu comenzi către furnizori
Cum funcționează
O intervenție, de la solicitare la factură
Fiecare pas rămâne în dosarul echipamentului și în jurnalul probatoriu, care nu se poate modifica.
- 1Solicitareprin QR, portal sau telefon
- 2Programaretehnicianul potrivit, cu autorizația valabilă
- 3Intervențiechecklist, piese și poze pe telefon
- 4PV semnatde client, pe loc
- 5Facturăprin SmartBill, cu e-Factura
Încredere
Ce puteți verifica înainte să vă decideți
Fără promisiuni greu de probat: doar lucruri pe care le vedeți în aplicație sau în documentație.
Fișiere
Fișiere scanate antivirus
Pozele și documentele încărcate sunt verificate înainte de a fi afișate cuiva.
Legislație
Periodicități verificate juridic
Pachetele pe domenii se publică doar după verificare, cu sursa și data afișate.
Facturare
Factură fiscală românească
Abonamentul se facturează în România, iar facturile dumneavoastră pleacă prin SmartBill.
Director public
Prestatori autorizați, pe județe
Căutați public firmele din platformă după domeniu și localitate. Deschide directorul
Fără risc
Încercați pe datele dumneavoastră
Planul Free rămâne gratuit. Importăm echipamentele din Excel și treceți pe alt plan cu un click.
Prețuri
Alegeți planul potrivit — schimbați-l oricând
Un abonament pe firmă, cu plafoane clare. Cei care doar raportează sau aprobă nu se plătesc.
Free
Pentru a încerca sau pentru o micro-firmă
0 € / lună
gratuit pentru totdeauna
- 1 locație, 25 de echipamente
- 2 utilizatori
- lucrări, preventiv, scadențar
Starter
Firme cu 1–3 tehnicieni sau o asociație
23 € / lună
facturat anual
- 3 locații, 300 de echipamente
- aplicația de teren offline
- solicitări prin QR
Cel mai ales de firmele de service
Pro
Prestatori cu 3–15 tehnicieni, administratori
79 € / lună
facturat anual
- 15 locații, 3.000 de echipamente
- devize și facturare prin SmartBill
- portalul clientului, stoc, rapoarte
- +19 € / tehnician peste 5
Business
Facility management, rețele, clinici
239 € / lună
facturat anual
- 50 de locații, 15.000 de echipamente
- contracte cu SLA, SSO
- audit extins, API și webhooks
Prețuri în euro, fără TVA. Pentru industrial, utilități sau rețele mari: ofertă Enterprise.
- Începeți pe Free, treceți pe alt plan cu un click
- Anulați oricând, datele rămân ale dumneavoastră
- Factură fiscală românească
Începeți acum
Vă pregătim contul în aceeași zi
Lăsați datele și planul ales. Vă configurăm firma cu pachetul potrivit domeniului (PSI, ISCIR, HVAC, asociații) și vă trimitem invitația pe e-mail.
- Fără card pentru Free
- Import din Excel al echipamentelor
- Răspuns într-o zi lucrătoare
Întrebări
Întrebări frecvente
Merge aplicația fără semnal, în subsol sau în camera mașinii liftului?
Da. Lucrările, checklist-urile, piesele și pozele se salvează pe telefon și se trimit automat când revine semnalul, fără pierderi și fără dubluri.
Clientul meu trebuie să-și facă cont?
Nu. Echipamentele și lucrările lui există în aplicația dumneavoastră de la început; dacă își face cont mai târziu, găsește tot istoricul.
Pot schimba planul mai târziu?
Oricând, din pagina „Abonament”. La trecerea pe un plan mai mic sau la anulare, datele rămân; plafoanele noi se aplică doar la elementele adăugate după.
Scadențele legale sunt actualizate?
Periodicitățile vin în pachete pe domenii și sunt publicate doar după verificarea unui consultant juridic, cu sursa și data verificării afișate. Răspunderea pentru conformitate rămâne a deținătorului echipamentului.
Unde sunt datele?
În Uniunea Europeană. Datele fiecărei firme sunt separate la nivel de bază de date, iar fișierele încărcate sunt scanate antivirus înainte de a fi afișate.
Pot emite facturi din aplicație?
Da, prin contul dumneavoastră SmartBill: factura pleacă din lucrarea finalizată, cu piesele și manopera, iar numărul fiscal vine de la SmartBill.
Începeți cu primele echipamente chiar azi
Planul Free rămâne gratuit. Când aveți mai mulți tehnicieni sau clienți, treceți pe Pro cu un click.